基于竣工资料标准化的水利工程档案移交与运行接管机制构建OA

针对当前水利工程建设与运行管理脱节、竣工资料移交不规范及数字化程度低等问题,文章引入信息熵理论与故障模式影响分析(FMEA),建立档案管理系统无序度数学模型与风险优先数(RPN)评价函数。通过量化识别隐蔽工程影像缺失等关键风险点,构建了基于“标准化清单+预移交”的档案全过程控制机制。以某水库工程为例,机制实施后档案系统无序度H_(arch)由1.68bit降至0.76bit,合规状态占比由0.60提升至0.85。研究表明,该机制通过规则约束与过程纠偏实现“负熵输入”,有效解决了档案移交高风险缺陷,为水利工程档案移交与运行接管提供了可复核的制度路径与数字化基础。