基于追溯码和药品批号融合的智慧药房全流程管理体系构建OA

目的构建基于药品批号和追溯码融合的智慧药房全流程管理体系,解决中心药房拆零药品追溯码上传率低与追溯难的问题,提升中心药房精细化管理水平与用药安全。方法遵循FOCUS-PDCA框架(发现问题、组织团队、澄清现状、理解原因、选择方案-计划、执行、检查、处理),实施优化批号管理流程、引入“预扫描登记”技术及建立动态“码池”机制等举措,构建药品批号追溯码管理体系;并基于2025年6-8月的我院医保上传数据与业务运行指标,对比分析体系实施前后的管理效能差异。结果我院成功构建了药品批号追溯码管理体系,实现了住院药品特别是拆零药品的“一物一码”全流程与批号关联。应用该体系后,住院药品追溯码上传率为100%,显著高于我市其他三级医院住院药品平均上传率(最高仅为23.22%,P<0.001);库存盘点误差率由0.9%降至0.3%(降幅为66.7%);日均调剂内部差错数量由1.43起下降至0.37起;临时医嘱平均调配时间(14.75 min)恢复至该体系实施前的常规水平(14.42 min)。结论该体系通过“预扫描登记-码池管理-闭环追溯”模式,实现了单个最小包装单位药品的可追溯,提高了追溯码上传率,在大幅降低发药差错率的同时,并不增加临时医嘱调配的时间成本,兼顾了效率与追溯闭环。